Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej
Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej SM Orlik-Jantar za okres marzec – wrzesień 2024
- Odbyte posiedzenia plenarne Rady Nadzorczej (10 spotkań) - protokoły dostępne na stronie SM Orlik-Jantar.
- 11 marca
- 25 marca
- 18 kwietnia
- 29 kwietnia
- 13 maja
- 27 maja
- 24 czerwca
- 15 lipca
- 26 sierpnia
- 23 września
- Podjęto 23 uchwały - dostępne na stronie SM Orlik-Jantar.
- Odbyte posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej (10 spotkań)
- 14 marca
- 9 kwietnia
- 21 kwietnia
- 30 kwietnia
- 18 maja
- 13 czerwca
- 3 lipca
- 19 sierpnia
- 13 września
- 30 września
- Odbyte dyżury członków Rady Nadzorczej (6 dyżurów)
- 1 kwietnia
- 6 maja
- 3 czerwca
- 1 lipca
- 5 sierpnia
- 2 września
- Komisja Rewizyjna spotkała się 7 razy.
Podczas spotkań opracowywano i/lub opiniowano dla Rady Nadzorczej oraz Zarządu:
- nową strukturę organizacyjną przyjętą 20.08.2024,
- plan finansowo-gospodarczy za 2024 rok oraz jego wykonanie za I i II kwartał 2024 roku,
- rekomendacje w zakresie digitalizacji dostępnych uchwał Rad Nadzorczych oraz Zarządu oraz umieszczenie ich na stronie internetowej SM,
- odpowiedzi na pisma od mieszkańców, które wymagały pogłębionej analizy prawno-finansowej,
- wstrzymanie przekazywania środków z CFR na dofinansowanie kosztów eksploatacji
Dodatkowo na bieżąco są prowadzone:
- analizy umów oraz wykonania inwestycji „Orlik" (Rogalskiego 2) oraz „Orlik-Jantar" (Nowaka-Jeziorańskiego 11 i 13),
- audyty regulaminów: Komisji Rewizyjnej, Organizacyjny, Porządku Domowego, Prowadzenia Przetargów,
- prace w ramach zespołu roboczego opracowującego zmiany w Statucie SM „Orlik-Jantar" – delegowano 2 osoby z Komisji Rewizyjnej
- Komisja Członkowsko – Samorządowa spotkała się 7 razy.
Komisja Przygotowuje materiały do publikacji i komunikacji z mieszkańcami. Członkowie Komisji uczestniczyli w mediacjach przy sporach pomiędzy Nieruchomościami oraz sporach sąsiedzkich w obrębie Nieruchomości. Pracujemy nad zmianami w istniejących regulaminach oraz nad tworzeniem nowych. Przewodnicząca komisji współprowadzi szkolenia dla członków rad nieruchomości.
- Inne ważne działania
- zorganizowanie i przeprowadzenie Konkursu na stanowiska Prezesa i Zastępcy Prezesa SM Orlik-Jantar (sprawozdanie dostępne na stronie SM Orlik-Jantar)
- zwiększenie jasności działań organów SM : rozpoczęcie udostępniania informacji o pracach Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni - umieszczanie na stronie internetowej protokołów z posiedzeń i uchwały, oraz regulaminów obowiązujących w SM
- podjęcie prac nad opracowaniem zmian i poprawek do Statuty Spółdzielni
- ponadto RN odpowiedziała na 67 zapytań i wniosków zgłoszonych przez poszczególnych członków Spółdzielni lub Rady Nieruchomości
