Zbliża się Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Orlik-Jantar”. Każdy członek spółdzielni ma prawo do osobistego udziału w obradach i głosowaniach. Jeśli jednak nie mogą Państwo pojawić się na spotkaniu osobiście, przepisy ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych umożliwiają ustanowienie pełnomocnika, który będzie reprezentował Państwa interesy.

Aby pełnomocnictwo było ważne i skuteczne, musi spełniać szereg rygorystycznych wymogów prawnych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, o których należy pamiętać przed nadchodzącym zebraniem.

Ustawa precyzyjnie ogranicza krąg osób, którym można powierzyć reprezentację. Pełnomocnikiem członka spółdzielni (będącego osobą fizyczną) może zostać wyłącznie:
• Adwokat lub radca prawny,
• Inny członek tej samej spółdzielni,
• Osoba bliska – z przepisów wyłączone są jednak osoby pozostające faktycznie we wspólnym pożyciu.

Warto pamiętać o zasadzie reprezentacji jeden do jednego: jeden pełnomocnik może zastępować tylko jednego członka spółdzielni. Wszystkie złożone dokumenty są jawne, a ich pełna lista zostanie odczytana zaraz po rozpoczęciu walnego zgromadzenia.

Dodatkowe formalności przy wyborze osoby bliskiej

Jeśli zdecydują się Państwo, aby reprezentował Was członek rodziny (osoba bliska), sam dokument pełnomocnictwa nie wystarczy. Pełnomocnik musi obowiązkowo podpisać i dołączyć do niego oświadczenie, w którym potwierdza swój status osoby bliskiej. Oświadczenie to składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Warto również podkreślić, że stosowny druk pełnomocnictwa wraz z formularzem oświadczenia został przez nas przygotowany i jest już dostępny do pobrania na naszych stronach internetowych.

Należy uprzedzić swojego reprezentanta, że przepisy prawa nakładają na niego jedno istotne ograniczenie. Żaden pełnomocnik – bez względu na to, czy jest to prawnik, członek rodziny, czy sąsiad ze spółdzielni – nie może brać udziału w głosowaniach dotyczących wyboru oraz odwołania członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni. W tych kluczowych decyzjach personalnych głos można oddać wyłącznie osobiście.

Zachęcamy do wcześniejszego uregulowania formalności, aby bez przeszkód zadbać o swoje prawa jako członka spółdzielni podczas nadchodzącego zgromadzenia.

Formularze i druki:
• PEŁNOMOCNICTWO do udziału w WZ dla członka Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar” z siedzibą w Warszawie
• PEŁNOMOCNICTWO do udziału w WZ dla osoby bliskiej
• PEŁNOMOCNICTWO do udziału w WZ dla adwokata/radcy prawnego

Obrady odbędą się w sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej Nr 375 im. Orląt Lwowskich przy ul. gen. Romana Abrahama 10 w Warszawie – wejście od strony ul. gen. Romana Abrahama 4A, jak do Biblioteki Publicznej.

Porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania, zapoznanie z zasadami obradowania Walnego Zgromadzenia oraz odczytanie listy pełnomocnictw upoważniających do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu.
2. Wybór prezydium danej części Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz.
3. Odczytanie porządku obrad.
4. Wybór członków komisji mandatowo-skrutacyjnej oraz komisji wnioskowej.
5. Przedstawienie informacji i sprawozdań oraz dyskusja w sprawach:
   a) Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za rok 2025,
   b) Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2025,
   c) Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności za rok 2025 oraz:
     • informacja o wyniku przetargu nieograniczonego na realizację inwestycji przy ul. gen. R. Abrahama 1,
     • informacja Zarządu o zagrożeniu postawienia Spółdzielni w stan likwidacji jako skutek procesu sądowego wytoczonego przez członka Spółdzielni i uznania tego powództwa przez SM „Gocław-Lotnisko”; przedstawienie argumentów przez Członka Spółdzielni dążącego do likwidacji Spółdzielni.
6. Przedstawienie sprawozdania Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
7. Dyskusja oraz podjęcie uchwał w sprawach:
   a) wyrażenia stanowczego sprzeciwu wobec działań zmierzających do postawienia Spółdzielni w stan likwidacji,
   b) zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za rok 2025,
   c) zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2025,
   d) zatwierdzenie sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za rok 2025,
   e) przeznaczenie nadwyżki bilansowej za rok 2025,
   f) absolutorium dla członków Zarządu Spółdzielni za rok 2025.
8. Dyskusja oraz podjęcie uchwał w sprawach:
   a) zbycia nieruchomości – odzyskanego przez Spółdzielnię lokalu mieszkalnego nr 54 przy ul. K. Guderskiego 5,
   b) zbycia nieruchomości – 4 miejsc postojowych w garażu podziemnym w budynku przy ul. J. Nowaka-Jeziorańskiego 13,
   c) ograniczenia możliwości parkowania pojazdów przez osoby nie będące mieszkańcami Spółdzielni na terenach stanowiących mienie Spółdzielni,
   d) wyposażenia w nowe urządzenia placów zabaw zlokalizowanych na terenach stanowiących mienie Spółdzielni,
   e) zbycie lokalu użytkowego nr 81U w budynku przy ul. gen. A. E. Fieldorfa „Nila” 5 (wniosek członka Spółdzielni),
   f) nieodpłatnego przeniesienia prawa użytkowania wieczystego działki nr 28/15 obręb 3-06-03 na rzecz m.st. Warszawy w celu utworzenia na nim siłowni plenerowej (wniosek członków Spółdzielni),
   g) projektów uchwał zgłoszonych przez członków Spółdzielni.
9. Wybory uzupełniające do Rady Nadzorczej (przedstawienie kandydatów, pytania i głosowanie).
10. Przedstawienie sprawozdań z czynności Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej i Komisji Wnioskowej.
11. Zamknięcie obrad.

Członkom Spółdzielni przysługuje prawo do zapoznania się z informacjami, sprawozdaniami i projektami uchwał wskazanymi w porządku obrad. Dokumenty te od 29.05.2026 r. zostaną zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni oraz wyłożone do wglądu w sekretariacie Spółdzielni (pokój nr 1) przy ul. Salamandry 3 w Warszawie. Informacje i sprawozdania w trakcie obrad nie będą odczytywane. Zgłoszenia kandydatów do Rady Nadzorczej należy składać w terminie do 05.06.2026 r.

Sprawozdania:
• Informacja z działalności Rady Nadzorczej SM Orlik-Jantar za 2025
• Uchwała Rady Nadzorczej nr 8 z dnia 18 maja 2026 r. - w sprawie przyjęcia Sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Orlik-Jantar za rok 2025.
• Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności za 2025 rok
• Sprawozdanie finansowe Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar" na dzień 31.12.2025 - Archiwum zawiera plik w formacie .xades (dane strukturalne). Aby wygodnie otworzyć i przeczytać ten dokument, skorzystaj z bezpłatnej przeglądarki Ministerstwa Finansów na stronie: https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/
• Uchwała nr 9 Rady Nadzorczej z dnia 18 maja 2026 r. - w sprawie oceny Sprawozdania finansowego za rok 2025 Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar".
• Sprawozdanie niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego za okres od 01 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 SM "Orlik-Jantar"
Projekty uchwał:
• Uchwała w sprawie wyrażenia stanowczego sprzeciwu wobec działań zmierzających do postawienia Spółdzielni w stan likwidacji
• OPINIA PRAWNA w przedmiocie oceny prawnej potencjalnych skutków uchylenia uchwały nr 5 Zebrania Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Gocław-Lotnisko” w Warszawie z dnia 18 czerwca 2005 roku w sprawie podziału tej Spółdzielni i utworzenia m. in. Spółdzielni Mieszkaniowej „Orlik-Jantar”
• Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za rok 2025
• Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2025
• Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za rok 2025
• Uchwała w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej za rok 2025
• Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu – Marcinowi Galas
• Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu – Arkadiuszowi Książek
• Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości – lokalu mieszkalnego nr 54 przy ul. K. Guderskiego 5 w Warszawie
• Rzut lokalu mieszkalnego nr 54 przy ul. K. Guderskiego 5 w Warszawie
• Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości – udziałów w odrębnej własności lokalu niemieszkalnego (4 miejsc postojowych na platformach) w garażu podziemnym w budynku przy ul. J. Nowaka-Jeziorańskiego 13 w Warszawie
• Rzut 4 miejsc postojowych na platformach w garażu podziemnym w budynku przy ul. J. Nowaka-Jeziorańskiego 13 w Warszawie
• Uchwała w sprawie ograniczenia możliwości parkowania pojazdów przez osoby nie będące mieszkańcami Spółdzielni na terenach stanowiących mienie Spółdzielni
• Uchwała w sprawie wyposażenia w nowe urządzenia placów zabaw zlokalizowanych na terenach stanowiących mienie Spółdzielni
• Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości – odrębnej własności lokalu niemieszkalnego (użytkowego) nr 81U w budynku przy ul. gen. A. E. Fieldorfa „Nila” 5
• Rzut lokalu użytkowego nr 81U w budynku przy ul. gen. A. E. Fieldorfa „Nila” 5
• Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości – prawa użytkowania wieczystego działki nr 28/15 obręb 3-06-03 w Warszawie
• Pismo Zastępca Burmistrza Dzielnicy Praga-Południe Miasta Stołecznego Warszawy w sprawie organizacji i zagospodarowania terenu nieruchomości gruntowej (działki ewidencyjnej nr 28/15 z obrębu 3-06-03) w Warszawie.
• Uchwała w sprawie wyborów uzupełniających do Rady Nadzorczej
• Projekty uchwał zgłoszone przez członków Spółdzielni.

Członek Spółdzielni może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia. Członkowie zamierzający udzielić pełnomocnictwa obowiązani są doręczyć je do sekretariatu Spółdzielni (pokój nr 1) w terminie do 16.06.2026 r. Jeżeli pełnomocnikiem jest osoba bliska członka, do pełnomocnictwa należy dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 8³ ust. 1³ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Załącznki:
• Uchwała Rady Nadzorczej nr 10 z dnia 18 maja 2026 r. - w sprawie podziału na części Walnego Zgromadzenia oraz zasad zaliczania Członków Spółdzielni do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar".
• Uchwała nr 57/2026 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar" z dnia 20.05.2026 r. - w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia

Formularze i druki:
• PEŁNOMOCNICTWO do udziału w WZ dla członka Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar” z siedzibą w Warszawie
• PEŁNOMOCNICTWO do udziału w WZ dla osoby bliskiej
• PEŁNOMOCNICTWO do udziału w WZ dla adwokata/radcy prawnego
• Zgłoszenie kandydata na Członka Rady Nadzorczej

Data aktualizacji 05.06.2026 r.